O Projeto

O Fórum Internacional de Software Livre (FISL) nasceu no ano 2000, fruto de uma iniciativa do Projeto Software Livre Rio Grande do Sul (PSL-RS), com o objetivo de difundir a filosofia e os ideais do Software Livre. O IV FISL aconteceu no Centro de Eventos da Pontifícia Universidade Católica do Rio Grande do Sul (PUCRS) nos dias 5, 6, e 7 de Junho de 2003, em Porto Alegre.

Contando com a presença de mais de 4.000 pessoas e de convidados ilustres como o Governador Germano Rigotto, Sérgio Amadeu (Presidente do ITI - Presidência da República) e Miguel de Icaza (GNOME Foundation), o evento teve como linha temática principal o uso de Softwares Livres nos meios privado e governamental.

O Portal

A WebYES! Internet Systems foi escolhida para desenvolver o Portal do FISL, onde ficaram disponíveis todas as informações relativas ao evento, inclusive as inscrições, feitas exclusivamente via web.

A execução do projeto foi acompanhada por Mário Luis Teza (Gerente Regional da DATAPREV e membro da coordenação do PSL-RS e PSL-Brasil).

Mário Teza: "Era uma necessidade básica tornar o Portal do Evento uma fonte completa de referência aos visitantes. Um evento de Software Livre não poderia ter sua referência construída por uma empresa que não atuasse de forma coerente com a filosofia do movimento. Por isso a escolha da WebYES!, uma empresa conhecida dentro da comunidade e comprometida com os ideais do Software Livre."

O Portal do IV FISL serviu de referência aos visitantes em muitos aspectos, entre eles a publicação dinâmica da grade de programação, as inscrições on-line, as plantas do evento, informações sobre os expositores e palestrantes, notícias, organização de caravanas, clipping de imprensa, informações turísticas, etc. Mais de 50 mil acessos foram registrados entre o período de inscrições e a realização do evento.

O Sistema

O grande número de informações que um evento de porte internacional concentra exigiu a criação de um sistema específico. Assim surgiu o YES! Eventos, um Software Livre destinado à organizar todas estas tarefas.

Composto por 67 módulos integrados, este sistema controla desde a ficha cadastral do participante/palestrante até a geração automática da grade de programação no site e o controle de custos com os convidados. O sistema atualmente conta com quase 500 usuários de 12 países distintos, que têm a responsabilidade de manter seus dados e os dados de suas palestras sempre atualizados a cada evento. A equipe de organização do fórum também utilizou-se do sistema para planejar a linha de temário e contatar via email participantes, palestrantes, imprensa, expositores e caravanas registrados pelo site.

Seria inviável a realização de um evento deste porte sem o auxílio de uma ferramenta on-line, como o YES! Eventos. Prova disto é a decisão da Coordenação do Projeto Software Livre de utilizar novamente o YES! Eventos na organização do V FISL e suas edições seguintes.